ORDEN FORAL 123/2018, de 31 de octubre, de la Consejera de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, por la que se modifica la Orden Foral 74/2016, de 5 de abril, de la Consejera de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, por la que se establece la estructura orgánica del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia a nivel de negociados.
| Sección | I - Comunidad Foral de Navarra |
| Rango de Ley | Orden foral |
Por Orden Foral 74/2016, de 5 de abril, de la Consejera de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, se establece la estructura orgánica del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia a nivel de negociados, modificada por Orden Foral 88/2017, de 5 de junio, a fin de adecuarla a los cambios que previamente se habían producido en la estructura de la Dirección General de Interior a nivel de servicios y secciones.
Se hace preciso en este momento proceder a efectuar nuevas modificaciones a nivel de negociados que afectan a tres direcciones generales y a la Secretaría General Técnica del Departamento.
En la Dirección General de Presidencia y Gobierno Abierto se propone concentrar funciones en el Negociado de Gestión Administrativa al efecto de que se constituya en unidad de coordinación administrativa de todas las funciones atribuidas al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa y para que preste asistencia a las dos secciones que lo conforman. En el mismo servicio se adscriben a la Sección de Secretariado del Gobierno dos de los negociados vinculados con las funciones que se le atribuyen; a saber, el Negociado de Información al Público y Registro y el Negociado de Cartería. De este modo, los negociados con funciones específicas no transversales, quedan adscritos a las correspondientes secciones.
Además de los cambios de adscripción, se actualiza la descripción de las funciones encomendadas a sus negociados que se actualizan en línea con la nueva regulación que para las oficinas de información al público y registro contiene la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, asignando también a cartería la función de control y coordinación del acuerdo marco con otras unidades gestoras, información y ayuda sobre envíos realizados.
Por otra parte, en la Sección del Boletín Oficial de Navarra se crea un nuevo negociado, el Negociado de Coordinación Bilingüe, que asume tareas que, sin ser propiamente de traducción, son necesarias para llevar a cabo la publicación en euskera del Boletín Oficial de Navarra, obligación establecida tanto en la Ley Foral 18/1986, de 15 de diciembre del Euskera, como en el Decreto Foral 58/2009, de 2 de julio, por el que se regula el Boletín Oficial de Navarra, y que venían siendo desarrollas por personal de la unidad de traducción, unidad actualmente adscrita al Departamento de Relaciones Ciudadanas e Institucionales. Por otro lado, debido a la evolución de las herramientas informáticas, el área de gestión se ha quedado sobredimensionada, por lo que se procede a su adaptación a las necesidades actuales, incorporando en el Negociado de Gestión las funciones del Negociado de Calidad y Control, que se suprime.
La Dirección General de Justicia, por su parte, promueve una modificación de su estructura orgánica a nivel de negociados que conlleva el cambio de adscripción del Negociado de Personal y Nueva Oficina Judicial, del Negociado de Mantenimiento en el Servicio de Gestión de Medios Humanos y Materiales, y la nueva redacción de las funciones de los Negociados de Asistencia y Gestión Administrativa y del Negociado de Cooperación con los Servicios Sociales, con cambio de adscripción del primero, todo ello con la finalidad de adaptar las funciones a la realidad de su gestión y mejorar la eficacia en la consecución de los objetivos.
Como novedad se crean dos nuevos negociados en la Dirección General de Justicia. En el Servicio de Gestión de Medios Humanos y Materiales, adscrito a la Sección de Proyectos, se crea el Negociado de Archivo Judicial y Biblioteca, en apoyo de las tareas de gestión del servicio de biblioteca que se presta a Jueces, Magistrados y Fiscales, y a los Letrados de Justicia, del servicio de compra y préstamo de fondo bibliográfico, y de supervisión y custodia de documentos para incorporación a archivos, el servicio de préstamo a órganos judiciales y participación en la Junta de Expurgo, impulsando la implantación de los futuros archivos digitales, así como de formación al personal de la Administración de Justicia, asistencia formativa a la Universidad Pública de Navarra, y colaboración del Grupo de Gestión Archivística del Comité Técnico Estatal de la Administración Judicial Electrónica.
En el Servicio Social de Justicia, y adscrito a la Sección de Asistencia a las víctimas del delito de Navarra y colaboración con órganos Judiciales, se crea el Negociado de Mediación Intrajudicial centrado en el reconocimiento y la atribución singular de tareas en procedimientos de mediación entre Juzgados y organismos y entes mediadores, dado el crecimiento de este tipo de expedientes en los últimos años en la jurisdicción penal, civil y mercantil, pasando de tratarse de un proyecto piloto que se inició en el año 2007, a un recursos ordinario de la Administración de Justicia que impulsa estos sistemas alternativos de resolución de conflictos.
En la Dirección General de Informática, Telecomunicaciones e Innovación Pública, como consecuencia de la perentoria necesidad legal de implantación de la Administración Electrónica en la Administración Pública, se creó por Decreto Foral 67/2017, de 5 de julio, de modificación de la estructura orgánica de nuestro Departamento, la Sección de Administración Electrónica, adscrita al Servicio de Sistemas de Información Corporativa. Resulta necesaria la creación de una unidad específica de apoyo jurídico para esta nueva sección, con carácter de negociado, que se denominará Negociado de Régimen Jurídico de la Administración Electrónica y tendrá las funciones de apoyo y asistencia en relación con la implantación de la Administración Electrónica.
Por otra parte, también dentro del Servicio de Sistemas de Información Corporativos, pero adscrito a su Sección de Portalización y Gestión del Conocimiento, se crea un nuevo negociado, denominado Negociado de Portalización y Gestión del Conocimiento, que vendrá a sustituir en sus funciones al actual Negociado de Sistemas de Información para la Dirección de la Sección de Sistemas de Información Centrales, como unidad de apoyo general en materias como la gestión del conocimiento y los sistemas de gestión, administración y publicación de contenidos a través de Internet.
En la Sección de Asistencia Administrativa y Digitalización, que se encuentra adscrita directamente a la Dirección General de Informática, Telecomunicaciones e Innovación Pública, se suprime el Negociado de Régimen Administrativo, puesto que sus funciones incluían algunas relacionadas con la implantación de la Administración Electrónica y que ya han pasado a corresponder a la nueva Sección de Administración Electrónica del Servicio de Sistemas de Información Corporativa.
Por último, en la Secretaría General Técnica se incorpora expresamente al Negociado de Secretaría y Documentación la función de unidad delegada de la Secretaria General Técnica en aquellos grupos de trabajo que se impulsen desde la unidad o unidades competentes en desarrollo de la Administración Electrónica.
Por todo ello, procede modificar, a fin de actualizarla, la estructura orgánica del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, a nivel de negociados. De conformidad con el artículo 24.4 de la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, reguladora de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra, que atribuye a los Consejeros la competencia para llevar a cabo la creación, modificación y supresión de los negociados de su respectivo Departamento,
ORDENO:
Uno.–Se modifica el Capítulo I: Dirección General de Presidencia y Gobierno Abierto que queda redactado como sigue:
CAPÍTULO I
Dirección General de Presidencia y Gobierno Abierto
SECCIÓN 1.ª
Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa
Artículo 1. Negociado de Gestión Administrativa del Secretariado del Gobierno.
El Negociado de Gestión Administrativa del Secretariado del Gobierno, adscrito al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa, ejercerá las siguientes funciones:
a) Preparación y distribución de las convocatorias de las sesiones del Gobierno.
b) Preparación, en coordinación con los Departamentos, de la documentación de los asuntos que hayan de tratarse en las sesiones del Gobierno.
c) Redacción...
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