ORDEN FORAL 38/2015, de 23 de noviembre, de la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, por la que se desarrolla la estructura orgánica del Departamento de Cultura, Deporte y Juventud y del Organismo Autónomo Instituto Navarro de Deporte y Juventud, a nivel de Negociados.
| Sección | I - Comunidad Foral de Navarra |
| Rango de Ley | Orden foral |
Mediante Decreto Foral 133/2015, de 28 de agosto, se aprobaron los Estatutos del Instituto Navarro de Deporte y Juventud.
Así mismo, por Decreto Foral 199/2015, de 9 de septiembre, se estableció la estructura orgánica del Departamento de Cultura, Deporte y Juventud, hasta el nivel de Secciones.
El artículo 24.4 de la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra, establece que los Negociados y otras unidades inferiores a las Secciones se crearán, modificarán y suprimirán mediante Orden Foral del Consejero titular del Departamento en que hayan de integrarse dichas unidades.
Con objeto de adecuar la estructura a nivel de Negociados del Departamento y del Organismo Autónomo Instituto Navarro de Deporte y Juventud, procede aprobar una nueva regulación.
En su virtud, en uso de las facultades conferidas por la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra,
ORDENO:
Objeto y estructura general
La presente Orden Foral tiene por objeto el desarrollo de la estructura, a nivel de Negociados y otras unidades inferiores a la Sección, del Departamento de Cultura, Deporte y Juventud y del Organismo Autónomo Instituto Navarro de Deporte y Juventud.
La Secretaría General Técnica del Departamento de Cultura, Deporte y Juventud se estructura en los siguientes Negociados:
–Negociado de Asuntos Administrativos.
–Negociado de Gestión Económica.
La Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana se estructura en los siguientes Negociados:
-
Dependiendo del Servicio de Patrimonio Histórico:
–Negociado de Conservación del Patrimonio Arquitectónico.
-
Dependiendo del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental:
–Negociado de Administración del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos.
-
Dependiendo del Servicio de Museos:
–Negociado de Coordinación y Servicios.
-
Dependiendo del Servicio de Bibliotecas:
–Negociado de Patrimonio Bibliográfico, Filmográfico y Depósito Legal.
–Negociado de Servicios al Público.
–Negociado de Recursos de Información.
–Negociado de Tecnologías de la Información y la Comunicación.
–Negociado de Formación, Fomento y Difusión.
-
Dependiendo del Servicio de Acción Cultural:
–Negociado de Cultura Popular.
-
Dependiendo de la Sección de Recursos y Desarrollo Estratégico:
–Negociado de Publicaciones.
El Instituto Navarro de Deporte y Juventud se estructura en los siguientes Negociados:
-
Dependiendo de la Subdirección de Deporte:
–Negociado de Fomento Deportivo.
–Negociado de Juegos Deportivos.
–Negociado de Federaciones Deportivas.
–Negociado de Clubes y Rendimiento Deportivo.
–Negociado de Tecnificación Deportiva.
–El Centro de Estudios, Investigación y Medicina del Deporte se estructura en las siguientes unidades administrativas con rango de negociado:
–Unidad Técnica de Asistencia.
–Unidad Técnica de Investigación.
–Unidad Técnica de Formación.
-
Dependiendo de la Subdirección de Juventud:
–Negociado de Información y Formación.
–Negociado de Movilidad Juvenil.
–Negociado de Creatividad Juvenil y Otros Servicios.
–Negociado de Entidades Locales y Asociaciones Juveniles.
-
Dependiendo de la Subdirección de Desarrollo Estratégico, Infraestructuras y Gestión de Recursos:
–Negociado de Gestión Económico-Administrativa y Procedimental.
–Negociado de Gestión Interna, Logística y de Personal.
–Negociado de Centros de Juventud.
Secretaría General Técnica
El Negociado de Asuntos Administrativos, adscrito a la Sección de Gestión Administrativa, ejercerá las siguientes funciones:
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Servicios de información y atención ciudadana.
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Funciones atribuidas a los Registros Generales por la normativa reguladora de los Registros de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra.
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Actualización y mantenimiento del tablón de anuncios del Departamento de Cultura, Deporte y Juventud.
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Remisión de documentos al Boletín Oficial de Navarra y al Tablón Edictal Único del Boletín Oficial del Estado.
-
Publicación de anuncios de licitación y adjudicaciones en el Portal de Contratación de Navarra.
-
Comunicación al Registro de Contratos de los contratos formalizados.
-
Tramitación de la inscripción en el Registro de Convenios.
-
Coordinación y seguimiento de la tramitación de los expedientes administrativos del Departamento.
-
Archivo y custodia de expedientes.
-
Digitalización de documentos y su tratamiento.
-
Altas y bajas de personal en las aplicaciones de gestión de presencias y control de ausencias y fichajes.
-
Solicitudes de adecuación de puestos de trabajo y equipos informáticos, así como de los servicios de telecomunicaciones e Internet.
-
Disponer lo necesario para el adecuado funcionamiento de los servicios administrativos y generales del Departamento.
-
Prestación de asistencia administrativa a las unidades orgánicas del Departamento que lo requieran.
ñ) Proponer las reformas precisas para la mejora y perfeccionamiento de los procedimientos administrativos y proponer las medidas para la racionalización de los circuitos administrativos.
-
Cualesquiera otras que le atribuyan las disposiciones en vigor o se le encomienden para el adecuado cumplimiento de sus fines.
El Negociado de Gestión Económica, adscrito a la Sección de Presupuestos y Gestión Económica, ejercerá las siguientes funciones:
-
Tramitación y seguimiento de los compromisos de gasto vinculados al Departamento.
-
Administrador departamental del Registro de facturas, encargándose del mantenimiento y coordinación del Registro de facturas vinculado al Departamento.
-
Seguimiento de los expedientes contabilizados vía Extr@ así como del Registro de facturas, en contacto con los diferentes Servicios del Departamento.
-
Coordinación con la Intervención Delegada y con los órganos de control del gasto del Departamento de Hacienda y Política Financiera.
-
Realización de estudios o informes de carácter económico.
-
Tramitación de las modificaciones presupuestarias que sean propuestas por la persona titular del Departamento, Direcciones Generales y de Servicio.
-
Gestión y archivo de los expedientes contables del Departamento.
-
Cualesquiera otras que le atribuyan las disposiciones en vigor o se le encomienden para el adecuado cumplimiento de sus fines.
Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana
Servicio de Patrimonio Histórico
El Negociado de Conservación del Patrimonio Arquitectónico, adscrito a la Sección de Patrimonio Arquitectónico, ejercerá las siguientes funciones:
-
Elaboración de proyectos y dirección de obras del patrimonio arquitectónico.
-
Supervisión y control de proyectos y obras en edificios del Patrimonio Arquitectónico.
-
Control y mantenimiento de los monumentos de Gobierno de Navarra.
-
Coordinación de las actividades de información, comunicación, difusión y gestión del patrimonio arquitectónico a través de programas propios o en colaboración con el resto de órganos competentes.
-
Asesoría y asistencia técnica en materia de patrimonio arquitectónico derivadas de la participación en órganos de coordinación administrativa.
-
Redactar la Memoria Anual del Negociado de Conservación del Patrimonio Arquitectónico.
-
Cualesquiera otras que le atribuyan las disposiciones en vigor o se le encomienden para el adecuado cumplimiento de sus fines.
Servicio de Archivos y Patrimonio Documental
El Negociado de Administración del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos, adscrito a la Sección de Patrimonio Documental, ejercerá las siguientes funciones:
-
Administrar el programa de Gestión de Documentos y Archivos.
-
Definir y coordinar el desarrollo del programa de Gestión de Documentos y Archivos.
-
Impulsar y supervisar el despliegue del programa de gestión en las unidades de archivo Departamentales.
-
Apoyar técnicamente a las unidades administrativas en la implantación del programa de Gestión de Documentos y Archivos.
-
Impartir la formación relativa al programa de Gestión de Documentos y Archivos.
-
Definir las necesidades de evolutivo para la integración con Archivo Digital.
-
Coordinar y actualizar la incorporación de información en el Portal de Navarra Archivos.
-
Mantener actualizada la información del Archivo de la Administración en el Gestor del Conocimiento del Portal de personal (intranet).
-
Coordinar y actualizar la información referente al Registro y Mapa de Archivos de Navarra.
-
Coordinar las estadísticas de actividades desarrolladas en la Sección.
-
Planificar y controlar la digitalización de documentos y su incorporación al Sistema.
-
Gestionar los depósitos de almacenamiento y supervisar la instalación de documentación física.
-
Redactar la Memoria Anual del Negociado de Administración del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos.
-
Cualesquiera otras que le atribuyan las disposiciones en vigor o se le encomienden para el adecuado cumplimiento de sus fines.
Servicio de Museos
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