Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal

SecciónIII - Consejo de Navarra
Rango de LeyOrden

El Pleno del Ayuntamiento de Legaria, en sesión celebrada el día 5 de julio de 2016, adoptó el acuerdo de aprobación inicial de la Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal en el Ayuntamiento de Legaria (publicado en el Boletín Oficial de Navarra número 143, de 26 de julio de 2016).

Sometido el expediente a información pública por plazo de treinta días sin que se haya formulado alegación alguna, el mismo se considera definitivamente aprobado, publicándose el texto íntegro de conformidad con lo establecido en el artículo 325 de la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.

Legaria, 6 de septiembre de 2016.–El Alcalde, José Javier Echeverría Martínez.

ORDENANZA PARA LA CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

La Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.

De este modo cualquier persona, empresa o entidad que recoja, almacene o trate datos de carácter personal deberá cumplir con una serie de obligaciones o medidas que se regulan en la LOPD y el Real Decreto 1720/2007.

El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:

–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.

–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.

–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.

–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.

–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.

En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.

El Ayuntamiento de Legaria es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.

La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de de datos, es el motivo de la aprobación de la presente ordenanza.

Primero.–Creación de los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:

  1. Carpeta Ciudadana.

    –Finalidad y usos previstos: Posibilitar la realización de trámites con el Ayuntamiento a través de la Web. Contacto con los interesados.

    –Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los interesados que se registran en el servicio de Carpeta ciudadana a través de un formulario y realizan envíos de datos a través de formularios Web.

    –Personas o colectivos afectados: Usuarios de la Web.

    –Estructura básica del fichero:

    Datos identificativos: Nombre y apellidos, NIF, dirección. –Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.

    –Comunicaciones de datos: No están previstas.

    –Órgano responsable: Ayuntamiento de Legaria.

    –Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Legaria.

    –Nivel de seguridad: Básico.

  2. Catastro.

    –Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del catastro: Consulta y emisión de certificaciones. Recaudación de la contribución rústica y urbana.

    –Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los interesados o sus representantes legales mediante entrega de escrituras en las dependencias municipales y de las notarías, que facilitan la relación de escrituras.

    –Personas o colectivos afectados: Titulares de bienes catastrales.

    –Estructura básica del fichero:

    Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección, NIF, firma. Datos de circunstancias sociales. Datos económicos, financieros y de seguros. –Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado, aplicación de gestión municipal. En soporte papel.

    –Comunicaciones de datos: Interesados legítimos (artículo 8. 2 de la Ley Foral 12/2006, de 21 de noviembre, del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra) y a distintas personas y entidades según lo regulado en los artículos 43 y 44 de esa ley Foral 12/2006.

    –Órgano responsable: Ayuntamiento de Legaria.

    –Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Legaria.

    –Nivel de seguridad: Medio.

  3. Cementerio.

    –Finalidad y usos previstos: Gestión del cementerio: Control de las concesiones y cobro de las tasas por prestación de...

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