ORDEN FORAL 273/2004, de 5 de octubre, del Consejero de Educación, por la que se regula la adscripción y se fijan las funciones de los Negociados del Departamento de Educación.
| Sección | I - Comunidad Foral de Navarra |
| Rango de Ley | Orden foral |
ORDEN FORAL 273/2004, de 5 de octubre, del Consejero de Educación, por la que se regula la adscripción y se fijan las funciones de los Negociados del Departamento de Educación.
Por Decreto Foral 233/2003, de 15 de julio, se establece la estructura orgánica del Departamento de Educación, se fijan las funciones de los Servicios y se determinan las Secciones que lo integran.
Por Decreto Foral 33/2004, de 9 de febrero, se modifica el Decreto Foral 233/2003, de 15 de julio, por el que se establece la estructura orgánica del Departamento de Educación.
En desarrollo del citado Decreto Foral procede regular la adscripción y fijar las funciones de los Negociados de los distintos Servicios de las Direcciones Generales de Enseñanzas Escolares y Profesionales y Universidades y Política Lingüística, refundiendo en una sola Orden Foral la estructura a nivel de Negociados de todo el Departamento.
En su virtud, y en aplicación del artículo 50.2 de la Ley Foral 23/83, de 11 de abril, reguladora del Gobierno de Navarra y de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra,
ORDENO:
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El Servicio de Centros y Ayudas al Estudio del Departamento de Educación, se estructura en los siguientes Negociados:
_Negociado de Construcciones.
_Negociado de Contratación.
_Negociado de Equipamiento.
_Negociado de Adquisiciones.
_Negociado de Autorización y Registro de Centros.
_Negociado de Conciertos Educativos.
_Negociado de Financiación de Centros Públicos.
_Negociado de Becas.
_Negociado de Servicios Complementarios.
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1. Los Negociados de Construcciones y Contratación se adscriben a la Sección de Obras y Equipamiento.
Los Negociados de Equipamiento y Adquisiciones se adscriben a la Sección de Mantenimiento de Centros y Dependencias del Departamento de Educación.
Los Negociados de Autorización y Registro de Centros Escolares, Conciertos Educativos y Financiación de Centros Públicos, se adscriben a la Sección de Centros Escolares y de su Financiación.
Los Negociadosde Becas y Servicios Complementarios, se adscriben a la Sección de Ayudas al Estudio.
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2. El Negociado de Construcciones ejercerá las siguientes funciones:
_Estudio y propuesta de aprobación de proyectos de obras escolares.
_Gestión de infraestructuras educativas, tanto en ejecución directa como en subvenciones a entidades públicas o privadas, con precisión, entre otras, de las siguientes tareas:
_Los informes y la supervisión técnica de los proyectos referidos a edificios adscritos a los servicios y centros de la Dirección General de Enseñanzas Escolares y Profesionales.
_La redacción de proyectos, dirección técnica, inspección y vigilancia de obras, elaboración de informes técnicos sobre solares o edificios y en general toda la actividad de carácter técnico especializado en materia de construcción o instituciones referidas a edificios adscritos a los servicios y centros de Departamento.
_Informes técnicos sobre aspectos normativos de edificios o instalaciones de centros educativos privados.
_Formalización de los expedientes de obras de la Dirección General de Enseñanzas Escolares y Profesionales; puesta en marcha, seguimiento y control y gestión de las mismas hasta su recepción.
_Estudio y propuesta de subvención a otras entidades públicas y privadas para obras en los centros que de ellas dependan; seguimiento de las obras y propuestas de abono de las subvenciones correspondientes.
_Informatización de planos de estado actual de edificios propios y públicos de enseñanza y base de datos sobre la diagnosis de los edificios antes citados.
_Estudio y elaboración y propuesta de aprobación de cláusulas que deben regir en los contratos de obra y asistencia técnica.
_Coordinar con Equipamiento las necesidades de mobiliarios, equipos, etc, necesarias a raíz de la finalización de la obra.
_Velar por la publicación de expedientes y adjudicaciones relativas a obras, en la página Web del Gobierno de Navarra.
_Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas, dentro de las asignadas a la sección en la que está adscrito.
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3. El Negociado de Contratación ejercerá las siguientes funciones:
_Trámites relacionados con la contratación de las obras, equipamiento y mantenimiento de los centros.
_Tramitación de los contratos de obras, suministros, mantenimiento y asistencia técnica.
_Control de las fianzas y resto de documentación exigida a los contratistas.
_Propuesta de modificación de contratos de obras, mantenimiento y asistencia técnica.
_Propuesta de resolución de contratos de obras, mantenimiento, suministro y asistencia técnica.
_Extinción de contratos y archivo de los mismos.
_Cualesquiera otros asuntos relacionados con la contratación que le sean encomendados.
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4. El Negociadode Equipamiento ejercerá las siguientes funciones:
_Estudio y valoración de las necesidades del equipamiento escolar de la Comunidad Foral, así como de las dependencias de la Dirección General de Enseñanzas Escolares y Profesionales.
_Planificación, coordinación y programación de las inversiones en equipamiento de los centros escolares de la Comunidad Foral y de las dependencias del Departamento.
_Coordinación con los diferentes Servicios del Departamento y con el Negociado de Construcciones, para una dotación adecuada y suficiente para cumplir los currículos de las diferentes etapas educativas.
_Información a los centros docentes sobre el Plan anual de equipamiento.
_Organización del Plan de Equipamiento anual de los centros escolares de la Comunidad Foral, de los locales e instalaciones de la Dirección General de Enseñanzas Escolares y Profesionales y de los Servicios bajo la dependencia directa del Consejero de Educación.
_Propuesta de adquisición del equipamiento escolar y del equipamiento general de los locales e instalaciones de la Dirección General de Enseñanzas Escolares y Profesionales y de los servicios bajo la dependencia directa del Consejero de Educación.
_Evaluación y control del equipamiento escolar en los diferentes niveles educativos.
_Elaboración del catálogo de fichas técnicas con la definición de las características de los artículos adquiridos para equipamiento escolar y en general de las dependencias del Departamento.
_Organización y mantenimiento de los sistemas de inventario de los centros educativos y de las dependencias del Departamento dentro de los programas de gestión de centros.
_Estudio y elaboración y propuesta de aprobación de cláusulas que deben regir en los contratos de suministro, equipamiento y asistencia técnica.
_Determinar el modo de utilización o adecuación de los medios existentes en cada Centro, elaborando para ello los presupuestos oportunos y realizando las gestiones pertinentes, en coordinación con los Profesores y Especialistas de cada materia.
_Controlar las necesidades del Almacén General de Educación, con el fin de mantener un stock de mobiliario suficiente, para momentos puntuales de ampliaciones o desdobles de líneas.
_Velar por la publicación de expedientes y adjudicaciones en la página Web del Gobierno de Navarra.
_Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas, dentro de las asignadas a la sección en la que está adscrito.
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5. El Negociado de Adquisiciones ejercerá las siguientes funciones:
_Gestión y control de las adquisiciones que el Negociado de Equipamiento programe.
_Dirección, impulso y coordinación de los procedimientos administrativos de ejecución de los programas anuales de equipamiento escolar, a través de los expedientes de contratación y adjudicación.
_Control de la recepción y puesta en funcionamiento del equipamiento adquirido, así como de las reclamaciones que procedan.
_Control del estado de las partidas presupuestarias, correspondientes a la Sección de Mantenimiento.
_Control de las facturas y albaranes de las adquisiciones realizadas y programadas por equipamiento.
_Comunicación a la unidad administrativa responsable de compras del Departamento de Presidencia, Justicia e Interior de las necesidades de equipamiento de las dependencias del Departamento de Educación, previa elaboración de los informes correspondientes.
_Organización y control del mobiliario y equipamiento del Almacén General del Departamento, incluyendo la recuperación del material escolar excedente, su reparación y su distribución según las necesidades del sistema escolar.
_Mantenimiento y actualización del plan de suscripción de revistas de la Dirección General de Enseñanzas Escolares y Profesionales y de los Servicios bajo la dependencia directa del Consejero de Educación.
_Tramitación de las subvenciones de equipamiento a los centros privados de enseñanza de Navarra.
_Estudio y elaboración y propuesta de aprobación de cláusulas que deben regir en los contratos de obra, suministro, equipamiento y asistencia técnica.
_Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas, dentro de las asignadas a la sección en la que está adscrito.
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6. El Negociado de Autorización y Registro de Centros ejercerálas siguientes funciones:
_Tramitar los expedientes de autorización para la creación, modificación y supresión de centros docentes públicos y privados, no universitarios.
_Gestionar y mantener actualizado el registro de Centros Docentes no Universitarios de Navarra y coordinarlo con el Registro Estatal de Centros Docentes no Universitarios del Ministerio de Educación y Ciencia.
_Tramitar y actualizar las fichas pedagógicas del personal docente de los centros privados y de los públicos, cuyo titular no sea el Departamento de Educación y de su composición pedagógico administrativa.
_Tramitar las solicitudes de autorización de uso de los edificios de enseñanza dependientes de la Dirección General de Enseñanzas Escolares y Profesionales.
_Tramitar e informar los expedientes de desafectación de edificios e instalaciones afectadas a uso escolar.
_Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas, dentro de las asignadas a la Sección a que está...
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