ORDEN FORAL 252/2007, de 19 de julio, del Consejero de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueba el modelo de Ficha de Identificación de Series Documentales para la presentación en la Comisión de Evaluación Documental.
| Sección | I - Comunidad Foral de Navarra |
| Rango de Ley | Orden foral |
ORDEN FORAL 252/2007, de 19 de julio, del Consejero de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueba el modelo de Ficha de Identificación de Series Documentales para la presentación en la Comisión de Evaluación Documental.
La Comisión de Evaluación Documental reunida el 4 de junio, en cumplimiento del artículo 8.3.a) del Decreto Foral 75/2006, de 30 de octubre, elaboró el modelo de ficha incluido en el anexo.
Visto el informe favorable de la Sección de Gestión del Patrimonio Documental, con el Visto Bueno del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y la Dirección General de Cultura
En su virtud, en el ejercicio de la competencia que me reconoce el artículo 59.1 de la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, reguladora del Gobierno de Navarra y de su Presidente,
ORDENO:
-
Aprobar el modelo de Ficha de Identificación de Series Documentales propuesto por la Comisión de Evaluación Documental.
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Publicar en el BOLETIN OFICIAL de Navarra el modelo de Ficha de Identificación de Series Documentales.
Pamplona, 19 de julio de 2007._El Consejero de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana, Juan Ramón Corpas Mauleón.
FICHA DE IDENTIFICACION DE SERIE DOCUMENTAL
Versión: .................. Fecha: ....................
AREA DE IDENTIFICACION DE LA SERIE
CODIGO DE ARCHIVO
Código del Cuadro de Clasificación. de identificación/ Otras denominaciones
DENOMINACION
Nombre normalizado de la serie objeto de identificación/ Otras denominaciones
OBJETO
Finalidad o razón de la función administrativa materializada en el procedimiento
SERIES ANTECEDENTES
Nombre de las series documentales cronológicamente anteriores a la que es objeto de identificación, que desarrollen unas actividades y finalidades similares
SERIES RELACIONADAS
Nombre de las series documentales que por contenido o tramitación incluyan información complementaria a la serie objeto de identificación
DOCUMENTOS RECAPITULATIVOS
Nombre de las series documentales y documentos que supongan una recopilación de la información básica contenida en la serie objeto de identificación
UNIDAD RESPONSABLE/PRODUCTOR
Nombre de la institución y unidad administrativa responsable de la producción de la serie
LEGISLACION
Normativa específica que afecta a la producción de la serie
DOCUMENTOS BASICOS
Relación ordenada de los documentos básicos que en función del procedimiento, forman parte de cada unidad documental de la serie
TIPO DE DOCUMENTO
Gestión...
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